هناك ثلاثة أنواع متميزة من الطوابع المطاطية: التقليدية ، حيث توجد اللوحة في حاوية منفصلة عن الختم ؛ طوابع التحبير الذاتي ، التي تحتوي على قالب مكتشف ذاتيًا مستقرًا على الوسادة حتى يتم قلب القالب 180 درجة لتصنيع بصمة ؛ والطوابع مسبقة الطباعة ، حيث يتم بالفعل تشتت القالب نفسه بالحبر.
عادةً ما تظهر الطوابع المطاطية للأعمال عنوانًا وشعارًا للشركة. وغالبًا ما يكون لديهم أجزاء متحركة تسمح للمستخدم بتعديل التاريخ أو صيغة الختم. يتم استخدامها لتاريخ البريد الوارد ، وكذلك للإشارة إلى التعامل الخاص للمستندات. في بعض البلدان ، من الممارسات الشائعة أن تكون المستندات الرسمية مثل العقود مختومة على التوقيع كدليل إضافي على الأصالة.